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最新消息

新的職務、心的挑戰
仁愛啟智中心 2023-05-18
   今年開始從教保員轉任總務專員,作爲一名全新的總務專員,儘管過去幾年有過幾段工作經歷,也算得上有過一些總務經驗,但是來到總務組,不免還是有些壓力。以前只知道總務是讓家園維持正常作業的幕後推手,也同時需擔任防火管理人,但不知道它前後過程具體是怎麼樣的,也就不是十分清楚流程之於自己工作崗位的具體要求。

  不過好在自己做好了進入總務組要重新學習的準備。希望用最短的時間,熟悉工作,從入門、習慣到主動;經歷模仿、學習和思考,日積月累,循序漸進。幸得有主動關心和幫助我的各位主管、同事,讓我少走了許多工作上的彎路,感謝他們總在我有疑惑的時候耐心爲我解答直到我完全明白,這一點,我一直銘記在心。

  首先,作為總務專員需負責並確保仁愛啟智中心的日常運作順利。這包括中心的器具維修和設備保養等。這需要與廠商和其他部門合作,提供員工有一個舒適、安全和高效的工作環境。

  其次,作為防火管理人,職責是確保建築物符合防火安全標準。需要瞭解消防法規、建築法規和其他相關法規的要求,以確保建築物的安全。還需要監測建築物的火災警報系統、滅火器、緊急照明和出口等設備的運作狀況。如果有問題,需要盡快解決,以確保建築物的安全。

  最後,防火管理人和總務專員都需要瞭解建築物的安全疏散計劃和應對緊急事態的程序。還需要提供培訓和指導工作人員,確保大家知道在緊急情況下如何保護自己和他人的安全。這是一份充滿挑戰和機會的工作。這份工作需要不斷地學習和進步,但同時也帶來了成就感和滿足感。通過這份工作,深刻意識到自己的責任和使命,我也會持續繼續努力學習和進步,做好自己的工作,為仁愛啟智中心的發展做出貢獻。

總務專員(右)與服務對象(左)一起協力組裝花架
圖1:總務專員(右)與服務對象(左)一起協力組裝花架。

總務專員維護檢修浴廁壁扇
圖2:總務專員維護檢修浴廁壁扇。
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財團法人新竹市天主教仁愛社會福利基金會
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TEL: 035784633
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戶名:仁愛啟智中心 劃撥帳號:10000745
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